Veiller ? Se tenir informĂ© d’un sujet, d’une thĂ©matique, de l’actualitĂ© d’un nom… Il y a plusieurs raisons d’instaurer une veille sur Internet, et la chose n’est pas bien compliquĂ©e. Sans compter qu’elle peut servir votre association. Dans cet article, je vous montre comment pĂȘcher l’info. Mais d’abord…

veille internet

Pourquoi veiller ?

Il y a plusieurs motivations Ă  vouloir tenir une veille. En voici quelques-unes, pĂȘle-mĂȘle :

  • Savoir qui parle de mon association, et quand,
  • Savoir qui parle de la thĂ©matique de mon association, et quand,
  • Savoir ce qui se passe dans mon domaine d’activitĂ©,
  • Savoir qui relaie mon message,
  • Etc.

Le principe ? Ne pas perdre de temps Ă  chercher de l’information. Automatiser les choses pour que l’information vienne Ă  vous. Et regrouper ainsi les informations qui peuvent ĂȘtre utiles Ă  votre communication, ainsi qu’Ă  l’analyse des retombĂ©es de cette derniĂšre.

Car ici, la veille intervient bien Ă©videmment dans la dĂ©marche de communication de votre structure. Elle devient un outil d’Ă©valuation de vos actions, de votre diffusion.

Comment pĂȘcher ? Les alertes Google

Certains utilisent Netvibes pour mettre en Ɠuvre leur veille et pĂȘcher leurs infos. Mon conseil est d’utiliser les alertes Google. Je n’ai rien contre Netvibes, je trouve simplement les alertes Googles plus simples et rapides Ă  mettre en place, sans compter qu’elles arrivent directement dans votre boite mail. Alors, comment taquiner le goujon avec cet outil ? Suivez le guide:)

  • Commencez par dĂ©finir les mots clefs sur lesquels vous dĂ©sirez veiller. Le nom de votre association, bien entendu doit ĂȘtre le premier de ces mots clefs. Pour le reste, libre Ă  vous de choisir des mots en relations avec votre thĂšme, etc. RĂ©flĂ©chissez au type d’informations que vous recherchez, et surtout, Ă  quoi cette veille va vous servir.
  • Ensuite, c’est trĂšs simple. En haut, entrez votre requĂȘte de recherche, c’est Ă  dire l’un des mots clefs de votre liste (le nom de votre association, pour commencer). Important : si vous avez plusieurs mots, veillez Ă  mettre le tout entre guillemets. Par exemple, l’association Aide et action Ă©crira « Aide et action ». Si vous n’encadrez pas vos mots de guillemets, vous allez vous retrouver avec des rĂ©sultats qui utilisent seulement l’un de ces mots…
  • Pour finir, il ne vous reste plus qu’Ă  faire vos rĂ©glages pour « Type de rĂ©sultat », « frĂ©quence », « nombre de rĂ©sultat ». Vous verrez s’afficher sur la partie droite de votre Ă©cran, une liste de rĂ©sultat google correspondante Ă  vos critĂšres. Ceci vous donnera une idĂ©e du type d’alertes que vous obtiendrez par la suite. Enfin, il vous reste simplement Ă  rentrer le mail auquel vous voulez que les rĂ©sultats de votre veille soient transmis, puis Ă  cliquer sur le bouton « crĂ©er l’alerte » ! Je vous laisse faire vos rĂ©glages, mais en ce qui concerne la frĂ©quence, je vous conseille 1 fois par semaine. Cela suffit amplement et vous forcera Ă  ne pas vous occuper de cette veille trop souvent.
  • Renouvelez l’opĂ©ration avec les autres termes que vous dĂ©sirez suivre !

Et voilĂ , le poisson arrivera directement dans votre filet, chaque semaine. C’est Ă  dire que l’info arrivera directement dans votre boite mail, chaque semaine. Mais vous aviez compris 😉

Le mot de la fin : instaurez une veille dĂšs maintenant, c’est simple et rapide… Observez l’Ă©volution de vos mots clefs et utilisez cette veille dans votre dĂ©marche de communication, pour l’analyse de vos retombĂ©es !

 

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